課時：3小時
培訓對象：
l 利用Outlook 進行日程郵件管理與日程計劃安排的辦公人員
課程模塊 | 內容 |
郵件管理
| 1. 格式化郵件 l 創建使用簽名 2. 郵件查看與管理 l 特定發件人郵件標記顏色 l 經常發送郵件存成模板 3. 郵件列表視圖調整 l 調整信息的排列與顯示 l 切換其它視圖 4. 虛擬搜索文件夾 5. 自動回復設置 6. 快速步驟處理郵件 7. 郵件撤回操作 |
時間日程管理
| 1. 會議邀請的反饋（同意、拒絕、待定和建議新時間） 2. 會議反饋追蹤統計 3. 使用調度助手查看參會者忙閑時間 4. 參會的選項（必須參加與選擇性參加） 5. 日歷顯示 l 顯示周數 l 顯示不同時區 l 多人日歷查看（并排與重疊） l 私人設置關閉忙閑 6. 待辦事項列表使用 |
聯系人信息管理
| 1. 如何創建聯系人和小組 2. 批量倒入聯系人 3. 分類管理聯系人 l 多種聯系人顯示視圖 |
Outlook信息歸檔與備份
| 1. 使用郵件規則向導 2. 調整郵件接收文件夾 |
