課程大綱

【課程背景】   時(shí)間管理不僅是做到準(zhǔn)時(shí)、追求時(shí)間效率，更是基于目標(biāo)選擇、行動(dòng)與結(jié)果的達(dá)成，重在長(zhǎng)期乃至終生的效率，即效能。如果你的團(tuán)隊(duì)員工呈現(xiàn)下列狀態(tài)，那么這個(gè)課程或許可以幫助他們：

   盲目努力的員工：白天緊鑼密鼓，做事沒(méi)有重點(diǎn)；工作熱情可嘉，績(jī)效貢獻(xiàn)平平；

   拼命奮進(jìn)的員工：身體超負(fù)運(yùn)行，作息無(wú)序；價(jià)值貢獻(xiàn)倒計(jì)時(shí)，用工風(fēng)險(xiǎn)亮紅燈；

   茫然無(wú)措的員工：履職尚且可以，勝任勉勉強(qiáng)強(qiáng)；不占用任何晉升資源，對(duì)企業(yè)忠心耿耿。

時(shí)間即是人生，時(shí)間亦是財(cái)富資本。本課程著眼于要事高效能完成；重復(fù)事情高效率完成；學(xué)習(xí)減少工作時(shí)間提高工作成效的方法和工具，實(shí)現(xiàn)職業(yè)人高效率創(chuàng)造價(jià)值，慢節(jié)奏享受生活，讓企業(yè)和員工都成為“人生贏家”。

【課程收益】

? 認(rèn)識(shí)時(shí)間的特性，了解時(shí)間管理的重點(diǎn)、要點(diǎn)

? 掌握時(shí)間管理日常工具和分類工具、24小時(shí)充實(shí)有價(jià)值；

? 掌握時(shí)間效能產(chǎn)出策略，有閑、有忙，張弛有度，管理有序。

? 掌握對(duì)空白時(shí)間和彈性時(shí)間的管理要訣，讓效能16倍提升。

【課程特色】

? 心理學(xué)與管理學(xué)結(jié)合，突破心理對(duì)時(shí)間管理的排斥和障礙，

? 科學(xué)，邏輯清晰，結(jié)構(gòu)合理，從共識(shí)—選擇—行動(dòng)，學(xué)員主動(dòng)參與，自主推進(jìn)；

? 實(shí)在，教練式教學(xué)，學(xué)員更投入；一步一練，學(xué)做結(jié)合，培訓(xùn)效果好；

? 實(shí)戰(zhàn)，理論聯(lián)系實(shí)際，成果導(dǎo)向；現(xiàn)場(chǎng)征集案例，不講他人故事；

【課程對(duì)象】

? 職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)3年以內(nèi)的新人，后備人才；

? 職場(chǎng)新任經(jīng)理、中層管理者、一線主管

? 企業(yè)員工、處于“忙”“茫”“盲”感到焦慮的職場(chǎng)人及、持續(xù)時(shí)間管理有困難的人

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)）

【課程大綱】

一、我們的時(shí)間真的不夠用嗎？

1、時(shí)間即人生

? 時(shí)間的特性：無(wú)法開(kāi)源、無(wú)法節(jié)流、無(wú)法替代、無(wú)法追回

? 什么是卓有成效？

? 卓有成效時(shí)間管理三大基礎(chǔ)：記錄時(shí)間找起點(diǎn)、管理時(shí)間抓重點(diǎn)、統(tǒng)一安排時(shí)間有效決策。

【案例】請(qǐng)選擇，你的一天

2、時(shí)間是財(cái)富資本

? 財(cái)富流的悄然轉(zhuǎn)變，不懂理財(cái)也要懂投資時(shí)間

【視頻】《時(shí)間規(guī)劃者》

? 四代時(shí)間管理理論

? 時(shí)間管理九段

3、時(shí)間與成功

? 你的時(shí)間有沒(méi)有被偷走？

? 操之在我：明確長(zhǎng)遠(yuǎn)需求

? 聯(lián)結(jié)時(shí)間與使命

? 時(shí)間效率與效能

? 時(shí)間之失：錯(cuò)失關(guān)鍵問(wèn)題與核心競(jìng)爭(zhēng)力

【案例】每天給你8.63萬(wàn)，你要如何花這筆錢(qián)

【小組分享】理想中的一生，現(xiàn)實(shí)中的一年和可能的一天

二、高效時(shí)間管理的具體策略是什么？

1、高能要事，活在第二象限

? 時(shí)間矩陣

? 成功的人生狀態(tài)都在第二象限

? 高效能人士的時(shí)間矩陣

? 做重要的事情，并做到極致

【方法】ABC事件分類法，處理事情的正確順序

       番茄時(shí)間工作法，專注于重要的事情

【工具】清單目錄系統(tǒng)

辦公室資源清單

       一事專注表

2、 把握關(guān)鍵，時(shí)間分類管理

? 如何提升16倍效能—過(guò)一天的質(zhì)量決定過(guò)一生的效能

? 每日待辦，誤人子弟

? 為重要的事留出固定時(shí)間

? 讓重復(fù)做的必要事形成規(guī)律時(shí)間

? 規(guī)劃2～2.5小時(shí)的效率高峰期，是拉開(kāi)與他人差距的寶貴時(shí)間

【方法】一日五色時(shí)間管理法

三、如何實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理？

高效時(shí)間管理四步法：

? 明確選擇

? 建立理性

? 運(yùn)用方法

? 積極合作

四、高效運(yùn)用時(shí)間**步：明確選擇

1、富于挑戰(zhàn)的選擇

? 來(lái)自哈佛的調(diào)查報(bào)告

【案例】出租車(chē)司機(jī)給我上的MBA課

2、全過(guò)程目標(biāo)管理

? 帕累托法則：80/20

? 記錄并分析時(shí)間的使用情況

? 選擇人生重心，把眼光集中在貢獻(xiàn)上

? 充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處

3、 培養(yǎng)良好習(xí)慣

【小結(jié)】我是否活在第二象限

       今天我有哪些不好的職業(yè)習(xí)慣

       我可以聚焦培養(yǎng)的一個(gè)新的好習(xí)慣是？

【練習(xí)】設(shè)計(jì)時(shí)間管理的起點(diǎn)

【工具】反思日記

五、高效運(yùn)用時(shí)間第二步：建立理性

1、兩個(gè)角度看時(shí)間管理：組織VS個(gè)人

2、時(shí)間管理心理學(xué)

? 心理相容原則

? 利益動(dòng)機(jī)原則

? 心理控制源

3、時(shí)間管理需要理性基礎(chǔ)

? 使你的工作更有規(guī)律

? 克服感性，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

? 要事優(yōu)先，確定先后順序

? 采用組合策略

【方法】艾維克 “6點(diǎn)優(yōu)先工作制“

【小結(jié)】如果你是一個(gè)比較感性的人，你需要注意什么？

六、高效運(yùn)用時(shí)間第三步：運(yùn)用方法

1、方法是欲望與智慧齊飛

2、管理時(shí)間的核心方法：有效決策

? 瞬間：及時(shí)決策

? 短期：有序計(jì)劃

? 中期：前瞻性思考

? 長(zhǎng)期：生涯發(fā)展規(guī)劃

3、以終為始的目標(biāo)及計(jì)劃管理

4、統(tǒng)籌管理時(shí)間

? 什么是統(tǒng)籌管理？

? 統(tǒng)籌管理工具---甘特圖

? 辦公室“3S”管理-排除干擾、減少浪費(fèi)

【案例】小張的忙碌

【練習(xí)】小組為單位，以某一短時(shí)項(xiàng)目為例，制定項(xiàng)目推進(jìn)表

【工具】工作項(xiàng)目推進(jìn)表

七、高效時(shí)間管理第四步——積極合作

1、人際特點(diǎn)與高效工作

2、能力差異與高效工作

3、團(tuán)隊(duì)角色及特征

4、綜合綜效：實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展

課程回顧

**后的體會(huì)