采購精細化管理

一 為什么物資采購需要精細化管理？

1  

經營管理的需要

（1）外部市場競爭不斷加劇倒逼采購精細化管理

（2）內部強身健體也必須對采購進行精細化管理

2  

開展精益生產的需要

（1）精益生產就是以一定的投入收獲最大的產出

（2）精益生產的價值觀：價格—成本=利潤

（3）節約的都是利潤

3 物資采購管理還相當粗放

（1）相關流程、程序、制度等還沒真正建立

（2）物資采購各環節人員專業素養有待提升

（3）物資采購從質量、適合性等方面考慮還不能完全滿足生產需要

二 怎樣做物資采購精細化管理

1  

流程化

（1）梳理流程

示例1一級物資采購流程：物資采購計劃——招標采購——催交催運——到貨驗收——物資管理

示例2物資采購計劃流程：供應商摸排——各部門物資需求調研——物資采購計劃征求意見稿——反饋——物資采購計劃正稿

一般細化到二級流程或三級流程即可

（2）細化流程、完善制度、合理管控

（3）把握關鍵控制點，多種方式防控，人防，技防，制度防

（4）優化流程

能夠在企業各層級立即上手開展的采購流程管理改善

A流程優化步驟：

描述采購流程

評估采購流程

優化采購流程

B采購流程優化的工具：

流程問題思考工具：5W3H分析法

流程優化工具：ECRS技巧

C 流程優化案例

某電力企業物資采購流程改進

訓練之一：寫出一個采購流程優化的案例，并現場研討。

目的：使單位采購工作更加科學、高效，消除無序與浪費。

二  制度化

1 物資采購所需制度舉例

2  

怎樣確保采購制度得到執行

（1）分類編寫，不使用大部頭

（2）宣傳培訓，確保任何年齡，任何文化層次的參與員工都理解、掌握

（3）疏堵結合

（4）管理者帶頭執行

（5）警惕破窗效應

（6）制定精細

精細制度制定要求

規章制度的三個組成部分

A 原則條款

B 實施細則

C 監督執行細則

D三者的比例關系：1:2:3

（7）相應的企業制度案例

訓練之二：寫出一個采購制度執行難的解決方案。

1 在實際工作中某一項采購制度（或某一條采購制度）不能很好執行。

2 分析背后的原因。

3 參照授課內容，提出有針對性的解決方案。

目的：解決“執行難”這一困擾企業的老大難問題。

三 持續改善

1從精細的角度看，我們企業物資采購還有很多問題：

（1） 采購浪費問題

（2） 采購質量問題

（3） 采購安全問題

（4） 物資與所需匹配問題

（5） 采購基礎管理問題

   … … …… …

2 采購改善的三性：全員性、漸進性、持續性

3采購改善所指的“問題”。

4精細化采購管理經常使用的“五步改善工具”。

培訓需求：學員分成四組，準備大白紙(三或四個a4紙大小)八張左右，可移動白板一塊，磁鐵若干，白板筆若干，可移動話筒兩只。